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内容简介:
由聂玉峰和陈东方等主编的《Access数据库技术及应用》从当代大学生应掌握的数据库基本概念和数据库工具及应用出发,以Access
2003关系数据库管理系统为蓝本,系统地介绍了数据库的基本概念、Access
2003的主要功能和使用方法、数据库及表的基本操作、数据查询、窗体设计、报表制作、数据访问页、宏的创建和使用、模块和VBA编程以及综合实例等内容。本书内容由浅入深、通俗易懂,图文并茂,实用性强。为了便于复习、测试和实验教学,同时出版与本书配套的《Access数据库技术与应用实验指导》。
《Access数据库技术及应用》面向非计算机专业的学生,可作为其学习数据库课程的教材,也可作为全国计算机等级考试的培训教材。
书籍目录:
第1章 数据库基础
1.1 数据库管理系统
1.2 数据库系统
1.3 数据模型
1.4 关系数据库系统
第2章 Access概述
2.1 Access系统的发展及特点
2.2 Access的工作界面
第3章 数据库的基本操作
3.1 Access数据库设计
3.2 Access数据库中的对象
3.3 创建数据库
3.4 使用数据库
3.5 完善数据库
第4章 表的基本操作
4.1 设计表结构
4.2 创建表
4.3 设置字段的属性
4.4 修改表结构
4.5 输入与编辑记录
4.6 显示表中数据
4.7 数据表的排序与索引
4.8 建立表间关联关系
第5章 数据查询
5.1 查询的基本概念
5.2 查询准则
5.3 选择查询
5.4 参数查询
5.5 交叉表查询
5.6 操作表查询
第6章 窗体设计
6.1 窗体概述
6.2 窗体的创建
6.3 窗体的编辑
第7章 报表制作
7.1 报表概述
7.2 报表的创建
7.3 报表的编辑
7.4 报表中的排序、分组与计算
7.5 报表的打印
第8章 Access的网络应用
8.1 数据访问页概述
8.2 创建数据访问页
8.3 编辑数据访问页
8.4 发布数据访问页
第9章 宏的创建与使用
9.1 宏概述
9.2 创建宏与编辑宏
9.3 运行宏与调试宏
第10章 关系数据库标准语言SQ1
10.1 SQL概述
10.2 数据定义
10.3 数据操作
10.4 数据查询崩
第11章 模块与VBA编程
11.1 模块的概念
11.2 VBA编程基础
11.3 VBA的程序结构
11.4 过程定义与调用
11.5 VBA的数据库编程
第12章 综合实例
12.1 数据库应用系统开发的一般步骤
12.2 数据库的设计
12.3 窗体的设计
12.4 报表的设计
12.5 应用系统的集成
附录 Access的宏操作命令
作者介绍:
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出版社信息:
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书籍摘录:
第 1 章 数 据 库 基 础
数据库技术是计算机科学的一个重要分支 。 数据库管理系统作为数据管理有效的 手段之一广泛应用于各行各业 ,成为存储 、使用
、处理信息资源的主要手段 ,是任何一个行 业信息化运作的基石 。 本章介绍了数据库管理系统 、数据库系统 、数据模型 、关系数据库
及其基本运算等知识 。
1.1 数据库管理系统
信息在现代社会中起着越来越重要的作用 ,信息资源已成为社会发展的重要基础和 财富
,信息资源的开发和利用水平也成为衡量一个国家综合国力的重要标志 。 随着计算 机技术的发展
,计算机的主要应用已从科学计算逐渐转变为事务处理 。 据统计 ,目前全世 界 80% 以上的计算机主要从事事务处理 。
在进行事务处理时 ,并不需要进行复杂的科学 计算 ,而主要从事大量数据的存储 、查找 、统计等工作 。 为了有效地使用保存在计算机系
统中的大量数据 ,必须采用一整套严密合理的数据处理方法 ,即数据管理 。 数据管理是指 对数据的收集 、整理 、组织 、存储 、查询
、维护 、传送和使用等工作 ,数据库技术就是作为数 据管理中的一门技术而发展起来的 。
数据库技术所研究的问题就是如何科学地组织和存储数据 ,如何高效地获取和处理 数据 。 而今
,各种数据库系统不仅已成为办公自动化系统(OAS) 、管理信息系统(MIS)和 决策支持系统(DSS)的核心
,并且正与计算机网络技术紧密地结合起来 ,成为电子商务 、 电子政务及其他各种现代化信息处理系统的核心 ,得到了越来越广泛的应用
。
1.1.1 信息 、数据 、数据库
信息是客观世界在人们头脑中的反映 ,是客观事物的表征 ,是可以传播和加以利用的 一种知识 。 数据(data)则是信息的载体
,是对客观存在实体的一种记载和描述 。
数据是存储在某种媒体上能够识别的物理符号 。 数据的概念包括两个方面 :其一是 描述事物特征的数据内容
;其二是存储在某种媒体上的数据形式 。 在我们的日常生活中 数据无所不在 ,数字 、文字 、图形 、图像 、动画 、影像
、声音等都是数据 ,人们通过数据来认识 世界 、交流信息 。 也就是说 ,对信息的记载和描述产生了数据 ;反之 ,对众多相关的数据加
以分析和处理又将产生新的信息 。
尽管信息与数据两个术语严格地讲是有区别的 ,但在很多场合下 ,不严谨地区分它们 也不致引发误解 。 因此
,使用中很多时候都不严格区分这两个术语 。
数据库(database ,DB)是指数据存放的地方 ,它保存的是某个企业 、组织或部门的有 关数据 。
比如一个学校可以将全部学生的情况存入数据库进行管理 。 在数据库系统尚未 开发以前 ,人们往往采用表格 、卡片或档案来进行人事管理
、图书管理以及各种档案资料 的管理 。 数据库的作用就在于把这些数据有组织地存储到计算机中去 ,减少数据的冗余 ,
使人们能快速方便地对数据进行查询 、修改 ,并按照一定的格式输出 ,从而达到管理和使 用这些数据的目的 。 因此
,我们对数据库可以作如下的定义 :数据库是以一定的数据模型 组织和存储的 、能为多个用户共享的 、独立于应用程序的
、相互关联的数据集合 。
数据库有如下的几个特点 :
(1) 数据的共享性 数据库中的数据能为多个用户服务 。
(2) 数据的独立性 用户的应用程序与数据的逻辑组织和物理存储方式无关 。
(3) 数据的完整性 数据库中的数据在操作和维护过程中可以保证正确无误 。
(4) 数据的简洁性 数据库中的冗余数据少 ,尽可能避免数据的重复 。
1.1.2 数据管理技术的发展
数据处理是计算机应用的一个主要领域 ,其面临着如何管理大量复杂数据 ,即计算机 数据管理的技术问题 ,它是伴随着计算机软
、硬件技术与数据管理手段的不断发展而发展 的 ,计算机数据管理技术主要经历了三个阶段 。
1.人工管理阶段
人工管理阶段约在 20 世纪 50 年代中期以前 ,那时计算机刚诞生不久 ,主要用于科学 与工程计算 。 从当时的硬件看
,外存储器只有卡片 、纸带 、磁带 ,没有像磁盘这样的可以随 机访问 、直接存取的外部存储设备 ;从软件看
,没有操作系统以及专门管理数据的软件 ;从 数据看 ,处理的数据量小 ,由用户直接管理 ,数据之间缺乏逻辑组织 ,数据依赖于特定的应
用程序 ,缺乏独立性 ,如图 1.1 所示 。
这一时期计算机数据管理的主要特点如下 :
(1) 数据不保存 应用程序在执行时输入数据 ,程序结束时输出结果 ,随着计算过程 的完成 ,数据与程序所占用的空间也被释放
,这样 ,一个应用程序中的数据无法被其他程 序重复使用 ,不能实现数据共享 。
(2) 数据与程序不可分割 没有专门的软件进行数据管理 ,数据的存储结构 、存取方
法和输入输出方式完全由程序设计人员自行完成 。
(3) 数据冗余 各程序所用的数据彼此独立 ,数据之间没有联系 ,因此程序与程序之 间存在大量的重复数据 ,称为数据冗余
。
图 1.2 是两个 C 语言程序 ,分别求 10 个数据之和及值 。 它们把程序和数据放在 一起 ,虽然是处理同一批数据
,但是程序之间没有共享数据 ,这是人工管理阶段处理数据 的方式 。
2.文件管理阶段
文件管理阶段约为 20 世纪 50 年代后期至 60 年代中后期 ,由于计算机软 、硬件技术 的发展
,可直接存取的磁盘成为主要外存 ,出现了操作系统和各种高级程序设计语言 ,操 作系统中有了文件管理系统专门负责数据和文件的管理
,计算机的应用领域也扩大到了 数据处理 。
操作系统中的文件系统把计算机中的数据组织成相互独立的数据文件 ,系统可以按 照文件的名称对文件中的记录进行存取
,并可以实现对文件的修改 、插入和删除 。 文件系 统实现了记录内的结构化 ,即给出了记录内各种数据间的关系 。 但是
,从整体来看文件却 是无结构的 ,如图 1.3 所示 。
文件系统时期的主要优点如下 :
(1) 程序和数据分开存储 数据以文件的形式长期保存在外存储器上 ,程序和数据 有了一定的独立性 。
(2) 通过文件名访问数据文件 数据文件的存取由操作系统通过文件名来实现 ,程 序员可以集中精力在数据处理的算法上
,而不必关心记录在存储器上的地址以及在内 、外 存之间交换数据的具体过程 。
(3) 数据共享 一个应用程序可以使用多个数据文件 ,而一个数据文件也可以被多 个应用程序所使用 ,实现了数据的共享
。
图 1.4 所示的两个 C 语言程序仍然是求 10 个数据之和及值 ,但是数据来自同一 个文件 E :\data.dat
,这是文件管理阶段处理数据的方式 。
但是 ,文件系统中的数据文件是为了满足特定业务领域 ,或某部门的专门需要而设计 的 ,服务于某一特定应用程序
,数据和程序相互依赖 。 同一数据项可能重复出现在多个文 件中 ,导致数据冗余度大 。 这不仅浪费存储空间 ,增加更新开销
,更严重的是由于不能统 一修改容易造成数据的不一致性 。
文件系统存在的问题阻碍了数据管理技术的发展 ,不能满足日益增长的信息需求 ,这 正是数据库技术产生的原动力
,也是数据库系统产生的背景 。
3.数据库管理阶段
数据库管理阶段始于 20 世纪 60 年代后期 ,计算机软 、硬件技术的快速发展 ,促进了 计算机管理技术的发展
,先是将数据有组织 、有结构地存放在计算机内形成数据库 ,然后 是有了对数据进行统一管理和控制的软件系统 ,即数据库管理系统 ,如图
1.5 所示 。
这一时期计算机数据管理的主要特点如下 :
(1) 以数据库的形式保存数据 在建立数据库时 ,以全局的观点组织数据库中的数 据 ,这样 ,可以限度地减少数据的冗余
。
(2) 数据和程序之间彼此独立 数据具有较高的独立性 。 数据不再面向某个特定的 应用程序 ,而是面向整个系统
,从而实现了数据的共享 ,数据成为多个用户或程序共享的 资源 ,并且避免了数据的不一致性 。
(3) 按一定的数据模型组织数据 在数据库中 ,数据按一定的数据模型进行组织 。 这样
,数据库系统不仅可以表示事物内部数据项之间的关系 ,也可以表示事物与事物之间 的联系 ,从而反映出现实世界事物之间的联系 。
(4) 使用数据库管理系统 由数据库管理系统对数据资源进行统一的 、集中的管理 , 使数据具有相当好的易维护性和易扩充性
,极大地提高了程序运行和数据利用的效率 。 数据库技术效用凸现出来了 。
1.1.3 数据库管理系统
数据库的建立 、使用和维护都是通过特定的数据库语言进行的 。 正如使用高级语言 需要解释/编译程序的支持一样
,使用数据库语言也需要一个特定的支持软件 ,这就是“数 据库管理系统”(database management system
,DBMS) 。 数据库管理系统是位于用户与 操作系统之间的一层数据管理软件 ,它建立在操作系统的基础上 ,对数据库进行统一的管 理
。 用户利用数据库管理系统提供的一整套命令 ,可以对数据进行各种操作 ,从而实现用 户的数据处理要求 。 通常
,数据库管理系统应该具有下列功能 :
(1) 数据定义功能 数据库管理系统能向用户提供“数据定义语言”(data definition language
,DDL) ,用户通过它可以方便地对数据库中的数据对象进行定义 ,如建立或删除 数据库 、基本表和视图等 。
(2) 数据操作功能 对数据进行检索和查询 ,是数据库的主要应用 。 为此 ,数据库管
理系统向用户提供“数据操作语言”(data manipulation language ,DML) ,支持用户对数据
库中的数据进行查询 、更新(包括增加 、删除 、修改)等操作 。
(3) 控制和管理功能 除 DDL 和 DML 两类语句外 ,数据库管理系统还具有必要的 控制和管理功能 ,其中包括
:在多用户使用时对数据进行的“并发控制” ;对用户权限实施 监督的“安全性检查” ,数据的备份 、恢复和转储功能
;对数据库运行情况的监控和报告等 。 通常数据库系统的规模越大 ,这类功能也越强 ,所以大型机数据库管理系统的管理功能一 般比 PC
机数据库管理系统更强 。
(4) 数据字典 数据库管理系统通常提供数据字典功能 ,以便对数据库中数据的各 种描述进行集中管理 。
数据字典中存放了系统中所有数据的定义和设置信息 ,如字段的 属性 、字段间的规则和记录间的规则 、数据表间的联系等 。
用户可以利用数据字典功能 , 为数据表的字段设置默认值 、创建表之间的永久关系等 。
总之 ,数据库管理系统是用户和数据库之间的交互界面 ,在各种计算机软件中 ,数据 库管理系统软件占有极为重要的位置 。
用户只需通过它就能实现对数据库的各种操作与 管理 。 在其控制之下 ,用户在对数据库进行操作时可以不必关心数据的具体存储位置 、存
入方式以及命令代码执行的细节等问题 ,就能完成对各种相关数据的处理任务 ,而且可以 保证这些数据的安全性 、可靠性与一致性 。
目前 ,有许多数据库管理系统产品 ,它们以自己特有的功能 ,在数据库市场上占有一 席之地 。
下面简要介绍几种常用的数据库管理系统 。
1.Microsoft Access
作为 Microsoft Office 组件之一的 Microsoft Access 是在 Windows 环境下非常流行
的桌面型数据库管理系统 。 使用 Microsoft Access 无需编写任何代码 ,只需通过直观的
可视化操作就可以完成大部分数据管理任务 。
在 Microsoft Access 数据库中 ,包括许多组成数据库的基本要素 。 这些要素是存储 信息的表
、显示人机交互界面的窗体 、有效检索数据的查询 、信息输出载体的报表 、提高应 用效率的宏 、功能强大的模块工具等 。 Access
不仅可以与 Word 和 Excel 等办公软件进 行数据交换和共享 ,并且通过对象链接与嵌入技术可在数据库中嵌入和链接声音 、图像等
多媒体数据 ,还可以通过 ODBC 与其它数据库相连 ,作为后台数据库提供给其他开发工 具如 PB ,VB ,Delphi 等
,实现数据交换和共享 。
2.Visual FoxPro
Visual FoxPro 是 Microsoft 公司从 dBase ,FoxBase ,FoxPro for DOS
演化过来的一 个相对简单的数据库管理系统 。 它的主要特点是自带编程工具 ,即在 Visual FoxPro 中 可以编写应用程序
,这是迄今为止仍然有许多用户的原因之一 。
3.Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server 是一种典型的关系型数据库管理系统 ,可以在许多操作系统 上运行 ,使用
Transact?SQL 语言完成数据操作 。 由于 Microsoft SQL Server 是开放式的 系统
,其他系统可以与它进行完好的交互操作 ,代表性的产品为 SQL Server 2000 和
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编辑推荐
由聂玉峰和陈东方等主编的《Access数据库技术及应用》以Access
2003版本为基础,由浅人深、循序渐近地详细讲解了Access数据库管理系统的各项功能和操作的基本应用,并遵循《全国计算机等级考试二级考试大纲(Access数据库程序设计)》的要求,编写上力求做到内容既不超纲,又不降低水平。在每一章的后面均附有练习题,供读者复习参考。
书籍介绍
《Access数据库技术及应用(第2版)》从当代大学生应掌握的数据库基本概念和数据库工具及应用出发,以Access 2003关系数据库管理系统为蓝本,系统地介绍了数据库的基本概念、Access 2003的主要功能和使用方法、数据库及表的基本操作、数据查询、窗体设计、报表制作、数据访问页、宏的创建和使用、模块和VBA编程以及综合实例等内容。《Access数据库技术与应用(第2版)》内容由浅入深、通俗易懂,图文并茂,实用性强。为了便于复习、测试和实验教学,同时出版与《Access数据库技术与应用(第2版)》配套的《Access数据库技术与应用实验指导》。
《Access数据库技术及应用》面向非计算机专业的学生,可作为其学习数据库课程的教材,也可作为全国计算机等级考试的培训教材。
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书籍真实打分
故事情节:6分
人物塑造:4分
主题深度:5分
文字风格:9分
语言运用:4分
文笔流畅:6分
思想传递:7分
知识深度:4分
知识广度:3分
实用性:7分
章节划分:6分
结构布局:8分
新颖与独特:6分
情感共鸣:6分
引人入胜:7分
现实相关:5分
沉浸感:6分
事实准确性:5分
文化贡献:5分