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目录

第1篇　数据库基础

第1章　初识Access 16

1.1　认识Access 16? 4

1.2　Access 16的工作界面?????? 4

1.3　Access 16的能? 8

1.4　认识Access的对象?????? 11

1.5　综合实战——DIY自己能区????????? 13

1.6　大神解惑??????? 15

第2章　的数据库设计

2.1　数据库的基本概念??????? 18

2.2　关系型数据库??????? 18

2.2.1　为什么创建多个表??? 18

2.2.2　使用多个表???????? 19

2.3　数据的规范化??????? 19

2.4　数据库的设计步骤和方法??

2.4.1体设计???

2.4.2　设计表???????? 21

2.4.3　设计字段??? 21

2.4.4　设计关系??? 22

2.4.5　优化设计??? 23

2.4.6　创建窗体??? 23

2.5　大神解惑??????? 23

第2篇　数据库的基本r>第3章　操作数据库

3.1　创建新数据库??????? 28

3.1.1　创建一个数据库???????? 28

3.1.2　利用模板快速创建数据库???????? 30

3.2　数据库的基本操作??????? 31

3.2.1　打开数据库???????? 31

3.2.2　保存数据库???????? 32

3.2.3　关闭数据库???????? 33

3.2.4　查看数据库属???????? 34

3.3　数据库对象的基本操作??????? 36

3.3.1　打开数据库对象???????? 36

3.3.2　数据库对象???????? 37

3.3.3　隐藏和显示数据库对象??? 37

3.4　综合实战——创建一个“学生管理”数据库?? 39

3.5　大神解惑??????? 40

第4章　数据表的基本r>4.1　初识数据表?? 44

4.1.1　表的结构??? 44

4.1.2　表的视图??? 44

4.2　创建新数据表??????? 45

4.2.1　使用表模板创建数据表??? 45

4.2.2　使用数据表视图创建数据表??? 46

4.2.3　使用设计视图创建数据表???????? 47

4.2.4　使用SharePoint列表创建表???? 49

4.3　添加字段和数据类型?? 50

4.3.1　数据类型概述??? 50

4.3.2　添加字段??? 51

4.3.3　更改数据类型??? 53

4.4　设置字段属??????? 54

4.4.1　字段属概述??? 54

4.4.2　格式??? 56

4.4.3　输入掩码??? 56

4.4.4　验证规则和验证文本???????? 58

4.4.5　索引??? 61

4.5　设置主键??????? 63

4.5.1　主键的作用???????? 63

4.5.2　设置主键的方法???????? 63

4.6　建立表之间的关系??????? 64

4.6.1　一对一表关系??? 64

4.6.2　一对多表关系??? 66

4.6.3　多对多表关系??? 68

4.6.4　查看与编辑表关系??? 69

4.6.5　实施参照完整???????? 71

4.6.6　设置级联选项??? 73

4.6.7　删除表关系???????? 73

4.7　编辑数据表?? 74

4.7.1　向表中添加与修改记录??? 74

4.7.2　选定与删除记录???????? 75

4.7.3　数据的查找与替换??? 76

4.7.4　数据的排序???????? 77

4.7.5　数据的筛选???????? 79

4.7.6　设置数据表格式???????? 80

4.8　综合实战——创建“仓库管理系统”的表??????? 81

4.9　大神解惑??????? 84

第5章　数据库查询r>5.1　初识查询??????? 86

5.1.1　查询概述??? 86

5.1.2　查询的类型???????? 86

5.1.3　查询的视图???????? 87

5.1.4　创建查询的方法???????? 88

5.2　使用查询向导创建查询??????? 89

5.2.1　简单查询??? 89

5.2.2　查找重复项查询???????? 91

5.2.3　查找不匹配项查询??? 93

5.3　使用设计视图创建查询??????? 95

5.3.1　选择查询??? 95

5.3.2　设置查询条件??? 97

5.3.3　生成表查询???????? 99

5.3.4　更新查询??? 102

5.3.5　追加查询??? 104

5.3.6　删除查询??? 106

5.4　创建SQL特定查询??????? 108

5.4.1　SQL概述????? 108

5.4.2　SELECT查询??????? 109

5.4.3　数据定义查询??? 111

5.5　创建查询??????? 112

5.5.1　参数查询??? 112

5.5.2　交叉表查询???????? 114

5.6　综合实战1——更新员工工资情况???? 118

5.7　综合实战2——查询各部门男女员工分布情况???????? 1

5.8　大神解惑??????? 122

第3篇　界面设计

第6章　设计窗体

6.1　初识窗体??????? 126

6.1.1　窗体概述??? 126

6.1.2　窗体的作用???????? 126

6.1.3　窗体的视图与结构??? 126

6.2　创建普通窗体??????? 128

6.2.1　使用“窗体”工具创建窗体??? 128

6.2.2　使用“窗体”工具创建窗体??? 129

6.2.3　使用“窗体向导”工具创建窗体??? 130

6.2.4　使用“多个项目”工具创建窗体??? 132

6.2.5　使用“数据表”工具创建窗体???????? 133

6.2.6　使用“分割窗体”工具创建窗体??? 133

6.3　创建主/次窗体????? 134

6.3.1　使用向导创建主/次窗体?? 134

6.3.2　创建两级子窗体的窗体??? 137

6.3.3　使用鼠标拖动建立主/次窗体?? 139

6.3.4　使用子窗体控件创建主/次窗体?????? 140

6.4　使用窗体操作数据??????? 142

6.4.1　查看、添加、删除记录??? 142

6.4.2　筛选、排序、查找记录??? 143

6.5　综合实战——创建“部门信息”窗体??????? 145

6.6　大神解惑??????? 148

第7章　使用控件和窗体r>7.1　初识控件??????? 150

7.1.1　控件概述??? 150

7.1.2　控件类型??? 150

7.2　使用窗体控件??????? 150

7.2.1　文本框控件???????? 152

7.2.2　标签控件??? 155

7.2.3　复选框、选项按钮和切换按钮控件???????? 157

7.2.4　选项组控件???????? 157

7.2.5　选项卡控件???????? 160

7.2.6　列表框和组合框控件???????? 161

7.2.7　按钮控件??? 164

7.2.8　图像控件??? 166

7.2.9　图表控件??? 167

7.3　操作控件??????? 169

7.3.1　选择控件??? 169

7.3.2　调整控件大小??? 170

7.3.3　对齐控件??? 171

7.3.4　设置控件外观??? 171

7.3.5　组合控件??? 172

7.3.6　调整控件的布局???????? 172

7.3.7　删除控件??? 173

7.4　设置窗体和控件的属??????? 173

7.4.1　设置窗体的属???????? 173

7.4.2　设置控件的属???????? 176

7.5　综合实战——创建“信息录入”窗体??????? 177

7.6　大神解惑??????? 180

第8章　使用Access报表展示数据

8.1　初识报表??????? 184

8.1.1　报表能???????? 184

8.1.2　报表的视图与分类??? 184

8.1.3　报表的结构???????? 186

8.1.4　报表与窗体的区别??? 186

8.2　创建报表??????? 187

8.2.1　使用“报表”工具创建报表??? 187

8.2.2　使用“空报表”工具创建报表???????? 188

8.2.3　使用“报表向导”工具创建报表??? 188

8.2.4　使用“标签”工具创建标签类型报表??? 191

8.2.5　使用“报表设计”工具创建报表??? 193

8.2.6　建立专业报表??? 195

8.3　报表中的数据运算??????? 197

8.4　制作高质量的报表??????? 1

8.4.1　创建主/次报表?? 1

8.4.2　创建弹出式报表???????? 4

8.4.3　创建图表报表??? 5

8.5　报表的预览和打印??????? 6

8.5.1　预览报表??? 7

8.5.2　打印报表??? 8

8.6　综合实战——创建员工工资报表??????? 8

8.7　大神解惑??????? 212

第4篇　编程技术

第9章　使用宏

9.1　初识宏?? 216

9.1.1　宏能和类型???????? 216

9.1.2　宏设计视图???????? 216

9.1.3　宏操作命令???????? 217

9.1.4　宏和宏组??? 219

9.2　宏的创建与设计?? 219

9.2.1　创建与设计独立宏??? 2

9.2.2　创建与设计嵌入宏??? 221

9.2.3　创建与设据宏??? 223

9.2.4　创建含有子宏的宏组???????? 225

9.3　宏的基本操作??????? 226

9.3.1　添加操作??? 226

9.3.2　移动操作??? 227

9.3.3　删除操作??? 227

9.3.4　展开和折叠宏操作或块??? 227

9.4　宏的调试与运行?? 228

9.4.1　调试宏???????? 228

9.4.2　运行宏???????? 230

9.5　宏在Access中的应用? 231

9.5.1　使用宏打印报表???????? 231

9.5.2　使用宏发送Access对象?? 233

9.5.3　使用宏实现数据的导出??? 233

9.6　宏的设置??????? 234

9.6.1　解除阻止的内容???????? 235

9.6.2　信任中心设置??? 235

9.7　综合实战——使用宏创建快捷菜单?? 236

9.8　大神解惑??????? 239

第10章　VBA编程语言

10.1　初识VBA????? 242

10.1.1　VBA概述? 242

10.1.2　VBA程序与宏的关系?????? 242

10.1.3　VBA的编写环境?????? 243

10.1.4　将宏转换为VBA代码????? 245

10.2　VBA语法简介????? 246

10.2.1　数据类型? 246

10.2.2　变量、常量和数组? 248

10.2.3　VBA中的运算符与表达式?????? 250

10.2.4　常用的标准函数?????? 254

10.2.5　程序语句? 255

10.3　创建VBA程序???? 259

10.3.1　顺序结构? 259

10.3.2　选择结构? 260

10.3.3　循环结构? 263

10.4　过程与模块 264

10.4.1　过程和模块概述?????? 264

10.4.2　创建过程? 265

10.4.3　VBA程序模块? 269

10.5　综合实战——创建生成彩票号码的代码 271

10.6　大神解惑????? 272

第11章　处理错误与异常

11.1　理解错误????? 274

11.1.1　编译错误? 274

11.1.2　逻辑错误? 275

11.1.3　运行错误? 275

11.2　使用VBA的调试工具????????? 276

11.2.1　VBA的调试工具?????? 276

11.2.2　VBA程序调试? 277

11.3　错误处理????? 281

11.3.1　什么是错误处理?????? 281

11.3.2　设置基本的错误捕捉?????? 281

11.3.3　VBA Error语句 282

11.4　大神解惑????? 284

第5篇　应用

第12章　将Access与SharePoint搭配应用

12.1　认识SharePoint?? 288

12.1.1　SharePoint Services概述? 288

12.1.2　什么是SharePoint Portal

Server?????? 288

12.1.3　了解SharePoint??????? 289

12.2　在SharePoint共享数据库? 291

12.3　通过链接SharePoint列表共享数据库? 292

12.3.1　迁移Access数据库 292

12.3.2　查看SharePoint上的列表??????? 293

12.3.3　导出到SharePoint?? 293

12.4　访问SharePoint中的表?????? 295

12.5　大神解惑????? 296

第13章　数据的导入和导出

13.1　什么是外部数据 298

13.2　导入数据????? 299

13.2.1　数据导入的各种类型?????? 299

13.2.2　从其他Access数据库导入????? 299

13.2.3　导入电子表格数据? 301

13.3　导出数据????? 304

13.3.1　数据导出的各种类型?????? 304

13.3.2　导出到Access其他数据库????? 305

13.3.3　导出到电子表格数据?????? 306

13.4　Access与Office软件的合作?????? 307

13.5　大神解惑????? 309

第14章　数据库及优化

14.1　Access数据库的 312

14.1.1　创建数据库密码?????? 312

14.1.2　删除数据库密码?????? 313

14.2　优化和分析数据库????? 314

14.2.1　压缩和修复数据库? 314

14.2.2　分析表?????? 315

14.2.3　分析能? 318

14.3　数据库的、签名和分发????? 319

14.3.1　创建签?????? 319

14.3.2　提取并使用签? 321

14.4　设置信任中心????? 322

14.5　综合实战——设置数据库 324

14.6　大神解惑????? 326

第6篇　项目实战

第15章　开销存管理系统

15.1　系统设计概述????? 330

15.2　需求分析????? 330

15.3　模块设计????? 330

15.4　数据表设计 331

15.5　数据表的表关系设计 336

15.6　操作界面设计????? 337

15.6.1　“登录系统”窗体? 337

15.6.2　“主切换面板”窗体?????? 340

15.6.3　“库存查询”窗体? 343

15.6.4　“入库操作”窗体? 345

15.6.5　“出库操作”窗体? 346

15.6.6　“订单管理”窗体? 346

15.6.7　“客户管理”窗体? 348

15.6.8　“供应商管理”窗体?????? 349

15.6.9　“用户管理”窗体? 349

15.7　查询设计????? 349

15.7.1　“库存信息”查询? 349

15.7.2　“订单信息”查询? 350

15.8　报表设计????? 351

15.8.1　“库存查询”报表? 351

15.8.2　“订单信息”报表? 352

15.8.3　“产品信息”报表? 353

15.9　程序设计????? 353

15.9.1　公用模块? 354

15.9.2　“登录系统”窗体代码? 355

15.9.3　“主切换面板”窗体代码?????? 358

15.9.4　“库存查询”窗体代码? 359

15.9.5　“入库操作”窗体代码? 360

15.9.6　“出库操作”窗体代码? 361

15.9.7　“订单管理”窗体代码? 361

15.9.8　“客户管理”窗体代码? 361

15.9.9　“供应商管理”窗体代码?????? 362

15.9.10　“用户管理”窗体代码???????? 362

15.10　系统设置?? 363

15.10.1　设置自动启动“登录系统”窗体???????? 364

15.10.2　隐藏导航窗格和选项卡???????? 364

15.11　系统运行?? 365

15.12　实结?? 367

15.13　项目经结?? 367

15.13.1　关于表设计??? 368

15.13.2　字段属和窗体控件的关系???????? 368

15.14　扩展和提高??????? 369

15.14.1　数据库设计的原则???????? 369

15.14.2　利用能???????? 370

第16章　开发人事管理系统

16.1　系统设计概述 ?? 372

16.2　需求分析????? 372

16.3　模块设计????? 372

16.4　数据表设计 373

16.5　数据表的表关系设计 376

16.6　操作界面设计????? 378

16.6.1　“主切换面板”窗体?????? 378

16.6.2　“登录系统”窗体? 380

16.6.3　“新员工登记”窗体?????? 382

16.6.4　“员工信息查询”窗体? 384

16.6.5　“员工考勤查询”窗体? 385

16.6.6　“员工工资查询”窗体? 386

16.7　查询设计????? 387

16.7.1　“员工考勤”查询? 387

16.7.2　“员工工资”查询? 388

16.8　报表设计????? 389

16.8.1　“员工信息查询”报表? 389

16.8.2　“员工考勤查询”报表? 391

16.8.3　“员工工资查询”报表? 392

16.8.4　“企业工资发放记录”报表? 392

16.8.5　“企业员工出勤记录”报表? 394

16.9　程序设计????? 395

16.9.1　公用模块? 395

16.9.2　“登录系统”窗体代码? 396

16.9.3　“主切换面板”窗体代码?????? 399

16.9.4　“新员工登记”窗体代码?????? 404

16.9.5　“员工信息查询”窗体代码? 405

16.9.6　“员工考勤查询”窗体代码? 405

16.9.7　“员工工资查询”窗体代码? 406

16.10　系统设置?? 406

16.10.1　设置自动启动“登录系统”窗体???????? 406

16.10.2　解除限制???????? 407

16.11　系统运行?? 408

16.12　项目经结?? 410

16.12.1　关于的系统方案设计??? 410

16.12.2　关于表设计??? 411

16.12.3　字段格式和窗体控件关系??? 411

16.13　扩展和提高??????? 411

16.13.1　创建系统对象???????? 411

16.13.2　完善开发文档???????? 412

第7篇　资源

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;;;;第2章;;的数据库设计

;;;;数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建设中的核心技术。由于数据库应用系统的复杂，为了支持相关程序运行，数据库设计变得异常复杂。因此，很好的设计不可能一蹴而，而只能是一种“反复探寻，逐步求精”的过程。通过本章的学者需要熟悉如何设计的数据库，尽量避免因前期的考虑不周而造成的不必要操作。

;;;;本章要点（已掌握的在方框中打钩）

;;;;了解数据库的基本概念

;;;;了解关系型数据库

;;;;熟悉数据的规范

;;;;掌握数据库的设计步骤和方法

;;;;2.1;;？数据库的基本概念

;;;;在信息化社会，充分有效地管理和利用各类信息资源，行科学研究和决策管理的前提条件。对于大量的数据信息，如果使用手工方行管理，不仅效率低下，而且错误不断。这时需要用到数据库，通常把它做成一个存储数据的仓库。例如，在一个学校，需要管理成千上万名学生的信息，这些信息组成一个数据库——学生信息管理数据库。其中，每个学生的姓名、家庭住址、电话、入学时间、学号等信息都是这个数据库中的数据。同时，在这个数据库中还可以添加或修改学生的信息。

;;;;由此可知，数据库可以被定义为数据的集合以及针对数行各种基本操作的对象集合，也被称为Database，简称DB。作为存储数据的仓库，数据库中的数据需按的规则存放，以便用户对数行访问或修改。

;;;;一个Access数据库是由表、查询、窗体、报表、宏和模块等数据库对象构成的，这些对象都被存储于一个扩展名为.accdb的单独文件中。其中，表作为主要的数据存储仓库来使用，而查询、窗体或报表则提供了数据的访问途径，用户可以添加或提取数据，并通过有效的方法呈现出数据。另外，大多数开发人员还需向窗体或报表中添加宏或VBA代码，使应用程能更加。

;;;;2.2;;？关系型数据库

;;;;Accessp;16是一种关系型数据库管理系统，而关系型数据库即建立在关系模型基础上的数据库。关系模型是目前很流行的数据库模型，它的数据结构简单清晰，是一个二维表的集合，每个表格是一个关系。这意味着在Accessp;16数据库中，一个表中的数据与另一个表中的数据是有关系的。

;;;;2.2.1;;为什么创建多个表

;;;;一些初级用户在数据库中创建表时是希望创建一个能含信息的巨型表。例如，创建一个图书馆的图书管理表，其含了图书信息（图书编号、书名、作者、出版社、单价等）、图书类别信息（类别名称、可借天数、超期罚款等）及每本图书的借阅信息（借阅ID、学号、借阅日期、归还日期等），随着图书馆不断购入新的图书，该表中的数据会迅速增加，并含了许多无法管理的数据。

;;;;由此可知，创建这种巨型表后，会很好难以维护。随着数据的不断增加，系统效率随之降低，容易出现数据输入错误，同时会出现大量重复数据或数据。例如，若一本书有多次借阅信息，在记录不同的借阅信息时，该条信息前面的图书信息和图书类别信息将会大量重复。

;;;;为了解决以上问题，可以创建多含少量信息的表，每个表中都有一个主题，表中的字段都是围绕该主题所创建的。创建多个表并建立各个表之间的表关系后，同样可以将这些表当成一个表使用，但并不会出现上述问题。

;;;;2.2.2;;使用多个表

;;;;上一节介绍了为什么需要在数据库中创建多个表，本节将介绍如何使用这些表。例如，在“图书管理”数据库中建立了两个表：“图书类别信息”表和“图书信息”表。其中，“类别编号”字段为“图书类别信息”表的主键，需在“图书信息”表中添加该字段作为其外键，通过该字段，创建这两个表的关系，将它们关联起来。

;;;;创建关系后，可以将这两个表当成一个表看待，方便用户查看某一类别下的所有图书信息，而不必重复查看每个表的记录。同样地，在每次购入新书时，只需更新“图书信息”表的内容。

;;;;由以上例子可以看出，由于特定主题的所有信息都在一个表内，所以将数据分布到数据库中的多个表内可以使系统变得更易于维护；创建了关系后又很方便地将它们相互关联起来，这样既节省了数据的存储空间，又减少了数据的冗余，使数据组织很好条理化。

;;;;2.3;;？数据的规范化

;;;;在设据库时，确保数据被正确存储到表中是其中很重要的步骤。使用良好的表结构，极大地方便了应用程序的其他设计内容，如窗体、报表等。其中，将数据正确存储在多个表中的过程被称为对数行规范化。在系统设计中应用数据规范化规则是数据库设计的保证。

;;;;通常情况下，规范化分为五个阶段。大多数数据库设计都要求使用前三个阶段，而其中靠前阶段是很基础和很常用的。对于大部分数据库设计而言，满足靠前阶段已经足够。

;;;;规范化规则又被称为范式，规范化的靠前个阶段被称为靠前范式，以此类推。靠前范式要求数据表符合以下规则：表中的每个元素都只含一个专享值，并且表中不含重复的数据。

;;;;范式的规则为：将不直接依赖于表主键的数据都移到另一个表中。通俗来讲，是指拒绝巨型表，创建多个表，使每个表都有其特定的主题。

;;;;第三范式的规则为：要求删除所有可以从本表其他字段或数据库其他表中获得数据的字段，即表中不含计算得来的数据。

;;;;以上三个范式其实是设计表和字段时应遵循的原则。在设计表和字段小节中将详细介绍，这里不再赘述。

;;;;2.4;;？数据库的设计步骤和方法

;;;;设据库的目的实质上是设计出很优的数据库模式，使之能够有效地存储数据，满足用户的实际需求。在初始设据库时，难免会发生错误或遗漏数据，完成初步设计后，利用示例数据对行测试，在Access中很容易对原设计方行修改，可是在输入大量数据之后，再想修改比较困难。正因如此，在开发完整的数据库系统前，应确保设计方案的合理。

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组织国家实验室和应用专家联手编著该套图书，融合丰富的教学经验与的管理理念

学例设计

以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、地剖析使用过程中的各种应用技能，降低难度提

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